База 1С — это вся история компании: документы, расчёты с контрагентами, зарплата, склад. Её потеря или повреждение останавливает работу. Резервное копирование — страховка от этого, но только если оно устроено правильно.
От чего защищает резервная копия
- выход из строя оборудования — дисков, сервера, системы хранения;
- ошибки пользователей — удалили документы, провели групповую обработку не с теми параметрами;
- неудачное обновление или доработка, после которых база работает некорректно;
- вирусы-шифровальщики, которые шифруют всё, до чего могут дотянуться.
Правило 3-2-1
Проверенный принцип надёжного копирования: три копии данных, на двух разных типах носителей или системах, одна — за пределами основной площадки. Тогда ни отказ одного сервера, ни авария в помещении не приведут к потере всех копий сразу.
Для защиты от шифровальщиков важно, чтобы хотя бы одна копия была недоступна для изменения с рабочего сервера: иначе вирус зашифрует и её.
Как правильно копировать базы 1С
Копировать файлы работающей базы «как есть» рискованно: копия может оказаться повреждённой. Правильные способы:
- для клиент-серверных баз — резервное копирование средствами СУБД (PostgreSQL или MS SQL);
- для файловых баз — копирование при отсутствии активных сеансов или выгрузка информационной базы;
- дополнительно — копии на уровне дисков виртуальной машины, чтобы быстро восстановить сервер целиком.
Как часто и сколько хранить
Частота зависит от того, сколько работы компания готова потерять. Если копия делается раз в неделю, при сбое можно потерять неделю ввода документов. Для активных баз разумно делать копии ежедневно и хранить несколько поколений: иногда ошибку замечают не сразу, и нужна копия недельной давности.
Проверка восстановления
Самая частая проблема — копии есть, но восстановиться из них не получается: файл повреждён, копирование давно не работает, а уведомления об ошибках никто не читает. Поэтому восстановление нужно регулярно проверять: разворачивать копию в тестовой среде и убеждаться, что база открывается и данные на месте.
Как это устроено у нас
На серверах в аренде резервное копирование данных 1С и тесты восстановления входят в тариф, а частота копий и число хранимых поколений зависят от выбранного тарифа. Если ваши базы работают на собственном сервере, мы можем настроить резервное копирование и там.