Когда компании нужен сервер для 1С, обычно рассматривают два варианта: купить свой и поставить в офисе или арендовать в дата-центре. Сравнивать их только по цене покупки и ежемесячному платежу — ошибка: важна полная стоимость владения и риски.
Свой сервер: что входит в стоимость
- покупка сервера, лицензий на операционную систему и СУБД;
- источник бесперебойного питания и, по-хорошему, отдельное помещение с охлаждением;
- электричество и интернет-канал с запасом скорости для удалённых сотрудников;
- системы хранения резервных копий — причём хотя бы одна копия должна храниться вне офиса;
- администрирование: обновления, мониторинг, реакция на сбои;
- замена комплектующих и модернизация через несколько лет.
Отдельный риск — простой. Если сервер в офисе выйдет из строя в пятницу вечером, работа может остановиться до замены комплектующих.
Аренда в дата-центре
При аренде большая часть этих затрат входит в ежемесячный платёж. Дата-центр обеспечивает резервирование питания, охлаждения и каналов связи, а сервисная команда берёт на себя настройку, мониторинг и резервное копирование. Сотрудники подключаются к 1С из офиса, из дома или в командировке — достаточно интернета.
Ещё одно преимущество — гибкость: если компания растёт, ресурсы сервера увеличиваются без покупки нового оборудования и переезда.
Когда свой сервер оправдан
- есть особые требования к физическому размещению данных на собственной площадке;
- нагрузка очень большая и стабильная, и уже есть собственная IT-служба и серверное помещение;
- в офисе нестабильный интернет, а работать с 1С нужно без перерывов.
В остальных случаях аренда обычно проще и предсказуемее по расходам. Кстати, есть и промежуточный вариант — колокация: свой сервер, размещённый в дата-центре.
Как решить
Посчитайте полную стоимость обоих вариантов на горизонте трёх–пяти лет. Мы поможем сделать расчёт под вашу нагрузку: подберём тариф аренды или конфигурацию собственного сервера — в зависимости от того, что выгоднее именно вам.